(趣旨)

第1条　芳賀地区広域行政事務組合における服務については、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)に定める基準に従い、他に特別の定めがあるものを除いて、芳賀地区広域行政事務組合職員(以下「職員」という。)の服務について必要な事項を定めるものとする。

(服務の原則)

第2条　職員は、住民全体の奉仕者として、公務を民主的かつ能率的に処理すべき責務を深く自覚し、法令、条例、規則等及び上司の命令に従い、誠実かつ公正に職務を遂行しなければならない。

(執務態度)

第3条　職員は、執務中のことば使い、服装、身だしなみに留意し、住民等の対応は、親切、丁寧でなければならない。

(執務環境の整備)

第4条　職員は、常に執務環境を整え、住民の訪れやすい職場づくりに努めなければならない。

(出勤簿の押印)

第5条　職員は、定刻までに出勤し、直ちに、出勤簿(様式第1号)に押印しなければならない。

(執務時間中の離席)

第6条　職員は、執務時間中、みだりに執務場所を離れてはならない。

(旅行命令)

第7条　職員に対する旅行命令は、芳賀地区広域行政事務組合職員等の旅費に関する条例(昭和46年条例第15号)第4条に規定する旅行命令簿(様式第2号)によりなさなければならない。

(復命)

第8条　旅行を終えた職員は、直ちに、口頭で復命し、重要な事項については、更に復命書(様式第3号)により復命しなければならない。

(時間外勤務等の命令)

第9条　所属長は、職員に対し、時間外勤務、休日等勤務及び夜間勤務を命ずる場合は、時間外勤務等命令簿(様式第4号)によらなければならない。

(時間外勤務代休時間の指定)

第9条の2　所属長は、時間外勤務代休時間の指定をする場合は、時間外勤務代休時間指定簿(様式第4号の2)によらなければならない。

(不在間の事務処理)

第10条　職員は、出張、休暇等のため、一時出勤しないことがあらかじめ明らかとなった場合は、担任事務の処理に関し、必要な事項を上司が定めた職員に引き継いで、その不在の間に、事務処理の遅滞を生じさせないようにしなければならない。

(退庁時の文書、物品等の整理)

第11条　職員は、退庁しようとするときは、その管掌する文書、物品等を所定の場所に収納し、散逸させてはならない。

(異動等の事務引継ぎ)

第12条　職員は、転任、休職、退職等の場合においては、文書又は口頭で後任者又は所属長の指定した者に、事務並びにその保管に係る文書及び物件を引き継がなければならない。

(早出遅出勤務又は深夜勤務若しくは時間外勤務の制限)

第12条の2　職員は、芳賀地区広域行政事務組合職員の勤務時間、休日及び休暇に関する条例(平成7年条例第1号。以下「勤務時間条例」という。)第8条の2又は第8条の3の規定により早出遅出勤務又は深夜勤務若しくは時間外勤務の制限を請求しようとするときは、あらかじめ、早出遅出勤務請求書、深夜勤務制限請求書又は時間外勤務制限請求書(様式第4号の3)に必要な事項を記載して願い出なければならない。

(休暇)

第13条　職員は、勤務時間条例に規定する年次有給休暇、病気休暇、特別休暇、介護休暇又は組合休暇を受けようとするときは、あらかじめ、休暇願簿(様式第5号)に必要な事項を記載して願い出なければならない。

(欠勤)

第14条　前条に規定する休暇に該当する場合及び正規の勤務時間中に勤務を要しないことにつき、承認があった場合のほかは、欠勤とする。

(休職及び復職)

第15条　職員は、心身の故障のため、休職しようとするときは、休職願(様式第6号)を、又当該休職の事由がやんで復職しようとするときは、復職願(様式第7号)を、休職又は復職しようとする日前、10日までに所属長を経て総務課長に提出しなければならない。

(退職)

第16条　職員は、退職しようとするときは、その退職しようとする日前30日までに退職願(様式第8号)を所属長を経て、総務課長に提出しなければならない。

(その他の願出及び届出書の提出)

第17条　職員の身分及び服務に関する願出、届出は、この訓令で別に定めるものを除くほか、所属長を経て、総務課長に届け出なければならない。

(職務専念義務の免除)

第18条　職員が芳賀地区広域行政事務組合職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(昭和46年条例第8号)の規定に基づき、職務に専念する義務の免除について、承認を受けようとするときは、職務専念義務免除承認申請書(様式第9号)により、所属長の意見を付して総務課長に提出しなければならない。

(営利企業等の従事許可)

第19条　法第38条の規定に基づき、職員が営利企業等に従事するための許可を受けようとするときは、営利企業等従事許可申請書(様式第10号)により、所属長の意見を付して、総務課長に提出しなければならない。

(事故等の報告)

第20条　職員は、文書、物品等を亡失し、又はき損したときは、速やかに、所属長に報告しなければならない。

(履歴事項異動届)

第21条　職員は、氏名、本籍、現住所、学歴、免許、資格その他履歴事項に異動があったとき、又は訂正の必要が生じたときは、速やかに、履歴事項異動(訂正)届(様式第11号)により、所属長を経て、総務課長に提出しなければならない。

(住所届)

第22条　所属長は、あらかじめ職員の居住所届(様式第12号)を整備し、連絡方法等を明らかにしておかなければならない。

(火気取締り)

第23条　所属長は、職員の中から火気取締責任者及び火気取締代表者を定め、火災防止のために必要な措置を講じておかなければならない。

(非常持出の表示)

第24条　所属長は、重要な文書、物件等については、常に非常持出の表示を明確に朱書し、搬出手順を定めておかなければならない。

(緊急登庁)

第25条　職員は、庁舎又はその付近に火災その他非常災害が発生したときは、速やかに登庁しなければならない。

(非常災害時の警備)

第26条　前条の規定により登庁した者は、直ちに、次の各号に掲げる処置をして上司の指示を受けなければならない。

(非常災害時の警備訓練)

第27条　所属長は、非常時の警備について職員の担任を定め、適宜訓練を実施し、非常時に備えなければならない。